警備員の資格管理｜検定合格者と講習期限を配置へつなぐ方法

申告だけで台帳を確定しない

架空例の社員Cは交通誘導2級と申告しています。総務は証明書の原本を本人立会いで照合し、交付状況を確認してから、確認日・確認者・対象業務を記録します。写しの受領や過去のシフト実績だけで現行の配置可否を判断しません。

資格名、級、業務区分、交付記録、記載変更の状況は分けて持ちます。期限欄を設ける場合は資格ごとに期限の有無と根拠を確認し、すべての警備資格に有効期限や定期更新があるとは扱いません。個人番号など不要な識別情報は収集せず、証明書画像へのアクセスは担当者に限定します。

配置の最終照合は現場条件と行う

資格台帳は人材側の情報で、案件ごとの必要資格や人数を決める資料ではありません。管制は現場住所、業務区分、指定条件、必要人数、本人の資格証明を照合し、疑義が残る場合は配置確定前に管轄の公式窓口へ確認します。

この手順で用意するもの

公式様式は公式サイトの原本を使用してください。以下は独自の準備表・参考例です。

公式資料・今回の確認範囲

• 厚生労働省job tag・警備員

  本文照合日：今回の確認記録なし。参照先候補。今回の再点検では本文未照合です。制度・職業・防災の説明や募集条件はリンク先の現行原文で確認してください。