架空の記入例
社員Kの準備・教育計画・実施記録・配置前確認(架空)
同じ社員の採用、教育計画、欠席・補講、配置前確認を通して読むとき
今日の警備業界を、正確に読む。
この地域を手順・資料へ引き継ぎます。提出先の確定ではありません。住所地・主たる営業所・変更先など、用件に合う窓口を確認してください。
実務ナビゲーション
採用・教育・配置の担当者向け。まず本人の資格・経験と予定する業務を整理し、教育担当が必要な教育条件を確認します。計画と実施記録、未確認事項を分けて引き継ぎ、配置前に本人と現場の条件を照合します。
実務の進め方・共通資料
次の担当が何を受け取り、どこが未確認なら止めるかを揃える。
新たに警備業務に従事させる警備員には、短縮・免除に当たらない限り、基本教育と業務別教育を合わせて20時間以上の教育が必要です。現任教育は原則として両方を合わせて毎年度10時間以上です。法令は新任10時間+10時間、現任3時間+7時間のような配分を全国一律に固定していません。必要な教育事項と方法を満たす計画を作ります。
資格や経験で時間が変わる場合は、次の表の条件ごとに確認します。
施行規則第38条第4項・第5項の主要な区分です。元警察官、機械警備業務管理者、新任教育を受けた年度の扱いなどは省略しているため、必ず条文と警視庁の教育時間表で自社の条件と照合してください。免除でも、法第21条の指導・監督は不要になりません。
| 本人の条件 | 新任教育 | 現任教育(毎年度) |
|---|---|---|
| 短縮・免除に当たらない | 基本・業務別の合計20時間以上 | 基本・業務別の合計10時間以上 |
| 最近3年間に、その区分の警備業務に通算1年以上従事し、同じ区分に就く(他の特則に当たらない場合) | 基本・業務別の合計7時間以上 | 原則、合計10時間以上 |
| その区分以外の区分で最近3年間に通算1年以上従事した人、または警察官として通算1年以上の人(他の特則に当たらない場合) | 基本・業務別の合計13時間以上 | 原則、合計10時間以上 |
| その種別の1級の合格証明書の交付を受け、同じ種別に就く | 免除 | 免除 |
| その種別の2級の合格証明書の交付を受け、同じ種別に就く | 免除 | 業務別教育を毎年度6時間以上(基本教育は免除) |
| 別種別の合格証明書、または別区分の指導教育責任者資格者証がある(合格しただけでなく、証明書・資格者証の交付を受けていること) | 業務別10時間以上。当該業務に最近3年間で通算1年以上従事していれば業務別3時間以上 | 業務別6時間以上 |
記録がないと、教育を行ったことを示せません。保存期間を台帳に入れておきます。
| 記録 | 保存期間 | 根拠 |
|---|---|---|
| 警備員名簿 | 退職の日から1年 | 施行規則第66条第2項 |
| 指導計画書 | 実地に指導した日から2年 | 施行規則第66条第2項 |
| 年度の教育計画書・教育の実施記録 | 当該年度が終了した日から2年 | 施行規則第66条第2項 |
教育計画書は、年度の開始30日前までに作成します(施行規則第66条)。
対象と条件を確認 → 必要な資料を準備 → 原本と照合 → 次の担当・窓口へ
同じ社員Kの記録を、採用から教育・管制・現場へ渡します。この架空例は、教育全体と配置条件が未確認のままです。
採用担当H本人資料・前提を渡す
確認済みと確認待ちを分けて、教育担当Cへ。
本人資料と未確認事項 → 教育担当C
教育担当C計画と実績を分ける
30分は独自の口頭練習を説明する作例です。新任教育全体の必要時間・内容を示すものではありません。法定教育への算入、実施者の要件、全体の充足は未確認で、公式条件と社内の原記録を教育責任者が照合します。
計画・欠席・補講・残課題 → 管制担当D
管制担当D
確認責任者R配置前に照合する
必要資格・人数と、教育全体の必要時間・実績を照合します。
未完了の内容と確認担当を明確にし、条件の確認へ戻ります。
残課題の解消・配置の確定後に進む
現場責任者S本人の受領まで確認
この例では初日案内も準備段階。案内済み・受領済みにはしません。
社員K、担当H・C・D・R・S、現場X、日時、記録番号、結果はすべて架空です。同じK-CASE01で前後の段階の記録をつないでいます。
図解編集:2026年10月27日。公式情報の確認日・対象範囲は、このページの公式資料欄で確認できます。
このケースで準備を進める
社員Kの採用、対象教育、実施・補講、配置前確認を同じ記録番号で引き継げます。
使う方:採用担当・教育担当・管制・現場責任者
対象範囲:警備経験・保有資格のない架空の社員Kが交通誘導業務に就く準備例。本人条件と現場条件の確認は別々に行います。
共通案件番号K-CASE01で社員Kの採用時の確認を始めます。下の資料の「1 採用と前提」で勤務条件説明、資格・経験の確認状況を採用担当から教育担当へ渡します。受領だけで内容確認済みにしません。
ここで用意するもの(独自の参考資料)
ここまでに用意するもの:社員Kの確認済み事項と未確認事項
同じ社員Kの資料の「2 教育全体の条件確認」「3 教育計画 K-PLAN01」を使います。必要な教育全体の時間・内容は公式確認が必要です。30分の口頭練習案は一部分の例で、新任教育全体の計画や法定時間への算入を確定していません。
ここで用意するもの(独自の参考資料)
ここまでに用意するもの:教育担当が確認した対象区分と実施計画
同じ資料の「4 当初日の記録」から「7 教育から管制への引継ぎ」を読みます。社員Kが欠席した当初回と、補講予定・実施後の事実・理解確認を記録番号でつなぎます。この架空例の最終状態でも教育全体の完了は未判定です。
ここで用意するもの(独自の参考資料)
ここまでに用意するもの:実施記録と、教育担当から管制への引継ぎ
同じ資料の「8 配置前の照合 K-PRE01」「9 初日案内 K-DAY01」を使います。社員Kと現場Xには教育・配置条件の未確認が残るため、この例では配置を確定しません。条件を確認した後に集合・連絡先・装備を案内し、本人の受領まで確認します。
ここで用意するもの(独自の参考資料)
ここまでに用意するもの:配置前の責任者確認と、本人へ渡す初日案内
氏名・会社名・入力資料は保存しません。この端末の同じブラウザーで再開できます。共有端末では保存せず、印刷をご利用ください。
準備の目印:0 / 4項目
チェックは準備の目印です。保存するまで、この画面を離れると消えます。
全項目にチェックしても、受講資格・適法性・受付・申請済みの判定にはなりません。未確認事項は公式窓口などで確認してください。
本文照合日:2026-10-26。資格・経験に応じた区分表と根拠条項の案内を確認。社員Kの実在条件・必要教育内容・配置可否を判定したものではない。
担当:採用担当
本人へ説明した勤務条件、入社準備、資格・経験の確認状況を渡す。未確認のまま教育免除などを約束しない。
用意するもの:採用段階の受渡し票
担当:教育担当
対象業務と本人条件を教育条件・計画で照合し、教育実施記録の計画・実施記録の正本を参照。完了範囲と未完了範囲を明示する。
用意するもの:確認済み教育範囲と残課題
担当:管制・現場責任者
配置条件の現場条件と資格台帳の資格証明、本人の連絡・装備を確認。現場固有の引継ぎは初回現場の立上げへ渡す。
用意するもの:配置前の受領確認と初日案内
教育の実施記録に、実施年月日・内容・方法・時間数・実施場所・実施者・対象者の氏名がそろっていない、指導教育責任者と実施者が「誤りがない」と確認した旨の付記がない、が典型です(施行規則第66条第1項第6号)。電気通信回線を使う講義は、本人確認・受講状況の確認・知識習得状況の確認・質疑応答の機会の4条件を満たす必要があり、実技訓練まで動画で代替できるわけではありません(第38条第2項備考)。
短縮・免除は、経験だけでなく、保有する合格証明書や資格者証の種別・区分との一致で決まります。個別の判断は、施行規則第38条と警視庁の教育時間表、管轄の県警で確認してください。
採用の詳細準備は採用準備、教育条件は教育条件・計画、計画・記録の書式は教育実施記録、証明書台帳は資格台帳、現場条件は配置条件へ集約します。このページは工程・責任・受渡しを管理し、同じ教育記録を別様式で二重作成しません。
『書類受領』と『内容確認済み』は区別します。資格証明の未確認、教育の不足、現場条件の変更があれば、確認担当と期限を記録します。シフトに名前が入ったことだけで配置可能と判断しません。
本人には集合先、連絡先、持ち物と、困ったときの相談順を伝えます。社内への相談を必須の前段階にして、公的相談を妨げる設計にはしません。
公式様式は公式サイトの原本を使用してください。以下は独自の準備表・参考例です。
架空の記入例
同じ社員の採用、教育計画、欠席・補講、配置前確認を通して読むとき
記入用の表
担当が変わるとき
チェックリスト
初回シフトを確定する前
本文照合日:2026-11-07。第4条・第8条・第11条・第14条・第15条・第17条・第21条・第25条・第28条から第32条・第38条・第66条を確認。
本文照合日:2026-10-26。教育時間の条件別表、有資格者・経験者の区分、経験年数の定義と根拠条項の案内を本文確認。個人の適用条件・現行規則との照合は個別に必要。
本文照合日:2026-10-26。2024年4月からの明示事項追加のリーフレットを確認。各求人・契約の条件は原文と個別に照合する。
編集更新:2026-11-07(公式情報の確認日とは別)。2026-11-07に施行規則第38条・第66条と警視庁の教育時間表で確認した範囲の要点です。個別の時間数は条件で変わります。