実務ナビゲーション
社員Kの準備・教育計画・実施記録・配置前確認（架空）
同じ社員の採用、教育計画、欠席・補講、配置前確認を通して読むとき
社員Kの準備・教育計画・実施記録・配置前確認（架空）
架空の記入例・独自参考資料。記入内容は架空で、そのまま提出できません。
- 使う方
- 採用・教育・管制・現場責任者
- 対象範囲・地域
- 部門をまたぐ工程の案内。教育時間・採用条件・配置義務の個別判断や、各台帳の複製は行いません。
- 編集更新日
- 2026-11-07（公式の本文照合日は下記を参照）
資料の版：n04-new-hire-case@2026-11-07
元ページ：https://keibi-sogo-navi.com/resources/n04-new-hire-case
ブラウザーの印刷機能でも保存できます。実際の個人情報・取引先情報はダウンロード後に社内で記入・管理してください。
同じ社員Kの記録を、採用から教育・管制・現場へ渡します。この架空例は、教育全体と配置条件が未確認のままです。
1
採用担当H本人資料・前提を渡す
社員Kの希望・経験・資格を整理
確認済みと確認待ちを分けて、教育担当Cへ。
この段階の記録・未確認事項を見る
- 案件・対象者
- K-CASE01／社員K（架空）・交通誘導
- 段階・記録番号
- 1 採用と前提
- 計画・実施内容
- 警備経験・保有資格なし、交通誘導の仕事を希望する架空設定
- 日時・時間の区別
- 入社日・初回配置日は未確定
- 担当・参照する正本
- 採用担当H→教育担当C／本人資料・条件説明記録
- 確認状態・次の行動
- 採用条件と本人資料の確認待ち。設定だけで採用適格性を確定しない
本人資料と未確認事項 → 教育担当C
2
教育担当C計画と実績を分ける
先に、必要な教育全体の条件を確認
- 1. 計画教育計画 K-PLAN01
- 2. 欠席当初日の記録 K-REC01
- 3. 補講の予定補講計画 K-MAKE01
- 4. 補講の実施補講の実施記録 K-REC02
一部の練習を、教育全体の完了にしない
30分は独自の口頭練習を説明する作例です。新任教育全体の必要時間・内容を示すものではありません。法定教育への算入、実施者の要件、全体の充足は未確認で、公式条件と社内の原記録を教育責任者が照合します。
この段階の記録・未確認事項を見る
- 案件・対象者
- K-CASE01／社員K・交通誘導
- 段階・記録番号
- 2 教育全体の条件確認
- 計画・実施内容
- 本人条件と対象業務から必要な教育内容・時間、教育を行う者の要件を確認する
- 日時・時間の区別
- 必要時間・全体日程は未確認。公式条件の照合後に計画へ記入
- 担当・参照する正本
- 教育担当C／公式教育区分・社内の承認済み教育計画
- 確認状態・次の行動
- 次のK-PLAN01は一部分の練習案。新任教育全体を満たす計画ではない
- 案件・対象者
- K-CASE01／社員K・交通誘導
- 段階・記録番号
- 3 教育計画 K-PLAN01
- 計画・実施内容
- 架空営業所会議室で、交通誘導中に気付いた危険を担当者へ報告する説明と口頭練習
- 日時・時間の区別
- 計画例：2026/11/10 9:00～9:30、30分。休憩予定なし
- 担当・参照する正本
- 担当予定C／社内計画K-PLAN01。教育を行う者の要件は未確認
- 確認状態・次の行動
- 法定教育の時間・内容への算入は未判定。実施予定と受講済みを分ける
- 案件・対象者
- K-CASE01／社員K・交通誘導
- 段階・記録番号
- 4 当初日の記録 K-REC01
- 計画・実施内容
- 社員Kは欠席したという架空設定。練習を受けたことにしない
- 日時・時間の区別
- 予定日2026/11/10。社員Kの受講実績0分（欠席の作例）
- 担当・参照する正本
- 教育担当C／出欠・実施記録K-REC01
- 確認状態・次の行動
- 未受講の内容をK-PLAN01に対応付け、補講計画K-MAKE01へ渡す
- 案件・対象者
- K-CASE01／社員K・交通誘導
- 段階・記録番号
- 5 補講計画 K-MAKE01
- 計画・実施内容
- K-PLAN01と同じ報告の説明・口頭練習を社員K向けに計画
- 日時・時間の区別
- 計画例：2026/11/12 9:00～9:30、30分。計画時点では未実施
- 担当・参照する正本
- 教育担当C／補講計画K-MAKE01。元記録K-REC01を参照
- 確認状態・次の行動
- この行は予定。実施後の事実は次のK-REC02に記録する
- 案件・対象者
- K-CASE01／社員K・交通誘導
- 段階・記録番号
- 6 補講の実施記録 K-REC02
- 計画・実施内容
- 架空営業所会議室で説明と口頭練習を実施。出席K、実施担当Cという作例
- 日時・時間の区別
- 実績例：2026/11/12 9:00～9:30、休憩0分、実施30分
- 担当・参照する正本
- 教育担当C／実施記録K-REC02。責任者R・確認日2026/11/13という作例
- 確認状態・次の行動
- Kは連絡先を説明できたが報告順序は再確認。実施事実と理解確認を分け、算入可否・全体完了は未判定
計画・欠席・補講・残課題 → 管制担当D
3
管制担当D
確認責任者R配置前に照合する
教育の原記録 × 本人条件 × 現場条件
必要資格・人数と、教育全体の必要時間・実績を照合します。
この例：未確認あり → 配置を確定しない
未完了の内容と確認担当を明確にし、条件の確認へ戻ります。
この段階の記録・未確認事項を見る
- 案件・対象者
- K-CASE01／社員K・交通誘導
- 段階・記録番号
- 7 教育から管制への引継ぎ
- 計画・実施内容
- K-REC01の欠席、K-REC02の補講、理解確認の残課題をまとめて参照
- 日時・時間の区別
- 報告順序の再確認予定は未設定。教育全体の必要時間・実績照合も未了
- 担当・参照する正本
- 教育担当C→管制担当D／K-PLAN01・K-REC01・K-REC02と全体教育記録
- 確認状態・次の行動
- 一部の練習だけで教育完了・配置可能としない。未完了内容と確認担当を渡す
- 案件・対象者
- K-CASE01／社員K・現場X（架空）
- 段階・記録番号
- 8 配置前の照合 K-PRE01
- 計画・実施内容
- 交通誘導の現場Xの住所・区間、必要資格・人数、本人条件、教育実施範囲を照合
- 日時・時間の区別
- 初回配置日未確定。確認期限は配置を確定する前
- 担当・参照する正本
- 管制担当D・責任者R／現場条件・公式配置基準・本人と教育の原記録
- 確認状態・次の行動
- 現場条件と教育に未確認が残るため、この例では配置確定をしない。必要資格との不一致も責任者へ戻す
残課題の解消・配置の確定後に進む
4
現場責任者S本人の受領まで確認
集合・連絡先・装備を社員Kへ
この例では初日案内も準備段階。案内済み・受領済みにはしません。
この段階の記録・未確認事項を見る
- 案件・対象者
- K-CASE01／社員K・現場X（架空）
- 段階・記録番号
- 9 初日案内 K-DAY01
- 計画・実施内容
- 集合場所・時刻、連絡先、装備・貸与品、困った時の相談先を本人へ渡す準備
- 日時・時間の区別
- 確定後に案内する予定。集合日時・受領日時は未記入
- 担当・参照する正本
- 現場責任者S→社員K／社内の初日案内K-DAY01
- 確認状態・次の行動
- 案内済み・受領済みを推定しない。配置前の残課題解消と本人の受領を確認する
社員K、担当H・C・D・R・S、現場X、日時、記録番号、結果はすべて架空です。同じK-CASE01で前後の段階の記録をつないでいます。
図解編集：2026年10月27日。公式情報の確認日・対象範囲は、このページの公式資料欄で確認できます。
架空の完成記入例
- 案件・対象者
- K-CASE01／社員K（架空）・交通誘導
- 段階・記録番号
- 1 採用と前提
- 計画・実施内容
- 警備経験・保有資格なし、交通誘導の仕事を希望する架空設定
- 日時・時間の区別
- 入社日・初回配置日は未確定
- 担当・参照する正本
- 採用担当H→教育担当C／本人資料・条件説明記録
- 確認状態・次の行動
- 採用条件と本人資料の確認待ち。設定だけで採用適格性を確定しない
- 案件・対象者
- K-CASE01／社員K・交通誘導
- 段階・記録番号
- 2 教育全体の条件確認
- 計画・実施内容
- 本人条件と対象業務から必要な教育内容・時間、教育を行う者の要件を確認する
- 日時・時間の区別
- 必要時間・全体日程は未確認。公式条件の照合後に計画へ記入
- 担当・参照する正本
- 教育担当C／公式教育区分・社内の承認済み教育計画
- 確認状態・次の行動
- 次のK-PLAN01は一部分の練習案。新任教育全体を満たす計画ではない
- 案件・対象者
- K-CASE01／社員K・交通誘導
- 段階・記録番号
- 3 教育計画 K-PLAN01
- 計画・実施内容
- 架空営業所会議室で、交通誘導中に気付いた危険を担当者へ報告する説明と口頭練習
- 日時・時間の区別
- 計画例：2026/11/10 9:00～9:30、30分。休憩予定なし
- 担当・参照する正本
- 担当予定C／社内計画K-PLAN01。教育を行う者の要件は未確認
- 確認状態・次の行動
- 法定教育の時間・内容への算入は未判定。実施予定と受講済みを分ける
- 案件・対象者
- K-CASE01／社員K・交通誘導
- 段階・記録番号
- 4 当初日の記録 K-REC01
- 計画・実施内容
- 社員Kは欠席したという架空設定。練習を受けたことにしない
- 日時・時間の区別
- 予定日2026/11/10。社員Kの受講実績0分（欠席の作例）
- 担当・参照する正本
- 教育担当C／出欠・実施記録K-REC01
- 確認状態・次の行動
- 未受講の内容をK-PLAN01に対応付け、補講計画K-MAKE01へ渡す
- 案件・対象者
- K-CASE01／社員K・交通誘導
- 段階・記録番号
- 5 補講計画 K-MAKE01
- 計画・実施内容
- K-PLAN01と同じ報告の説明・口頭練習を社員K向けに計画
- 日時・時間の区別
- 計画例：2026/11/12 9:00～9:30、30分。計画時点では未実施
- 担当・参照する正本
- 教育担当C／補講計画K-MAKE01。元記録K-REC01を参照
- 確認状態・次の行動
- この行は予定。実施後の事実は次のK-REC02に記録する
- 案件・対象者
- K-CASE01／社員K・交通誘導
- 段階・記録番号
- 6 補講の実施記録 K-REC02
- 計画・実施内容
- 架空営業所会議室で説明と口頭練習を実施。出席K、実施担当Cという作例
- 日時・時間の区別
- 実績例：2026/11/12 9:00～9:30、休憩0分、実施30分
- 担当・参照する正本
- 教育担当C／実施記録K-REC02。責任者R・確認日2026/11/13という作例
- 確認状態・次の行動
- Kは連絡先を説明できたが報告順序は再確認。実施事実と理解確認を分け、算入可否・全体完了は未判定
- 案件・対象者
- K-CASE01／社員K・交通誘導
- 段階・記録番号
- 7 教育から管制への引継ぎ
- 計画・実施内容
- K-REC01の欠席、K-REC02の補講、理解確認の残課題をまとめて参照
- 日時・時間の区別
- 報告順序の再確認予定は未設定。教育全体の必要時間・実績照合も未了
- 担当・参照する正本
- 教育担当C→管制担当D／K-PLAN01・K-REC01・K-REC02と全体教育記録
- 確認状態・次の行動
- 一部の練習だけで教育完了・配置可能としない。未完了内容と確認担当を渡す
- 案件・対象者
- K-CASE01／社員K・現場X（架空）
- 段階・記録番号
- 8 配置前の照合 K-PRE01
- 計画・実施内容
- 交通誘導の現場Xの住所・区間、必要資格・人数、本人条件、教育実施範囲を照合
- 日時・時間の区別
- 初回配置日未確定。確認期限は配置を確定する前
- 担当・参照する正本
- 管制担当D・責任者R／現場条件・公式配置基準・本人と教育の原記録
- 確認状態・次の行動
- 現場条件と教育に未確認が残るため、この例では配置確定をしない。必要資格との不一致も責任者へ戻す
- 案件・対象者
- K-CASE01／社員K・現場X（架空）
- 段階・記録番号
- 9 初日案内 K-DAY01
- 計画・実施内容
- 集合場所・時刻、連絡先、装備・貸与品、困った時の相談先を本人へ渡す準備
- 日時・時間の区別
- 確定後に案内する予定。集合日時・受領日時は未記入
- 担当・参照する正本
- 現場責任者S→社員K／社内の初日案内K-DAY01
- 確認状態・次の行動
- 案内済み・受領済みを推定しない。配置前の残課題解消と本人の受領を確認する
- 案件・対象者
- （記入欄）
- 段階・記録番号
- （記入欄）
- 計画・実施内容
- （記入欄）
- 日時・時間の区別
- （記入欄）
- 担当・参照する正本
- （記入欄）
- 確認状態・次の行動
- （記入欄）
| 案件・対象者 | 段階・記録番号 | 計画・実施内容 | 日時・時間の区別 | 担当・参照する正本 | 確認状態・次の行動 |
|---|---|---|---|---|---|
| K-CASE01／社員K（架空）・交通誘導 | 1 採用と前提 | 警備経験・保有資格なし、交通誘導の仕事を希望する架空設定 | 入社日・初回配置日は未確定 | 採用担当H→教育担当C／本人資料・条件説明記録 | 採用条件と本人資料の確認待ち。設定だけで採用適格性を確定しない |
| K-CASE01／社員K・交通誘導 | 2 教育全体の条件確認 | 本人条件と対象業務から必要な教育内容・時間、教育を行う者の要件を確認する | 必要時間・全体日程は未確認。公式条件の照合後に計画へ記入 | 教育担当C／公式教育区分・社内の承認済み教育計画 | 次のK-PLAN01は一部分の練習案。新任教育全体を満たす計画ではない |
| K-CASE01／社員K・交通誘導 | 3 教育計画 K-PLAN01 | 架空営業所会議室で、交通誘導中に気付いた危険を担当者へ報告する説明と口頭練習 | 計画例：2026/11/10 9:00～9:30、30分。休憩予定なし | 担当予定C／社内計画K-PLAN01。教育を行う者の要件は未確認 | 法定教育の時間・内容への算入は未判定。実施予定と受講済みを分ける |
| K-CASE01／社員K・交通誘導 | 4 当初日の記録 K-REC01 | 社員Kは欠席したという架空設定。練習を受けたことにしない | 予定日2026/11/10。社員Kの受講実績0分（欠席の作例） | 教育担当C／出欠・実施記録K-REC01 | 未受講の内容をK-PLAN01に対応付け、補講計画K-MAKE01へ渡す |
| K-CASE01／社員K・交通誘導 | 5 補講計画 K-MAKE01 | K-PLAN01と同じ報告の説明・口頭練習を社員K向けに計画 | 計画例：2026/11/12 9:00～9:30、30分。計画時点では未実施 | 教育担当C／補講計画K-MAKE01。元記録K-REC01を参照 | この行は予定。実施後の事実は次のK-REC02に記録する |
| K-CASE01／社員K・交通誘導 | 6 補講の実施記録 K-REC02 | 架空営業所会議室で説明と口頭練習を実施。出席K、実施担当Cという作例 | 実績例：2026/11/12 9:00～9:30、休憩0分、実施30分 | 教育担当C／実施記録K-REC02。責任者R・確認日2026/11/13という作例 | Kは連絡先を説明できたが報告順序は再確認。実施事実と理解確認を分け、算入可否・全体完了は未判定 |
| K-CASE01／社員K・交通誘導 | 7 教育から管制への引継ぎ | K-REC01の欠席、K-REC02の補講、理解確認の残課題をまとめて参照 | 報告順序の再確認予定は未設定。教育全体の必要時間・実績照合も未了 | 教育担当C→管制担当D／K-PLAN01・K-REC01・K-REC02と全体教育記録 | 一部の練習だけで教育完了・配置可能としない。未完了内容と確認担当を渡す |
| K-CASE01／社員K・現場X（架空） | 8 配置前の照合 K-PRE01 | 交通誘導の現場Xの住所・区間、必要資格・人数、本人条件、教育実施範囲を照合 | 初回配置日未確定。確認期限は配置を確定する前 | 管制担当D・責任者R／現場条件・公式配置基準・本人と教育の原記録 | 現場条件と教育に未確認が残るため、この例では配置確定をしない。必要資格との不一致も責任者へ戻す |
| K-CASE01／社員K・現場X（架空） | 9 初日案内 K-DAY01 | 集合場所・時刻、連絡先、装備・貸与品、困った時の相談先を本人へ渡す準備 | 確定後に案内する予定。集合日時・受領日時は未記入 | 現場責任者S→社員K／社内の初日案内K-DAY01 | 案内済み・受領済みを推定しない。配置前の残課題解消と本人の受領を確認する |
| （記入欄） | （記入欄） | （記入欄） | （記入欄） | （記入欄） | （記入欄） |
使う前の確認
- サイト独自の参考資料。記入済みの行は架空例で、公式様式ではありません。各社・各案件の条件に合わせて確認してください。
- 社員K、担当H・C・D・R・S、現場X、日時、記録番号、結果はすべて架空です。同じK-CASE01で前後の段階の記録をつないでいます。
- 30分は独自の口頭練習を説明する作例です。新任教育全体の必要時間・内容を示すものではありません。法定教育への算入、実施者の要件、全体の充足は未確認で、公式条件と社内の原記録を教育責任者が照合します。
- 表は時系列の作例なので、予定、欠席、補講実施後を並べています。最後の状態でも教育全体と配置条件は未確認で、教育完了・配置可能と判定していません。
- 法定帳簿・教育実施簿そのものではありません。実運用では必要な記録項目を公式原文で確認し、社内の権限管理された正本を同じ社員IDで参照してください。
- 共通資料に掲載する社員A・B等は別の架空例です。社員Kの実績として転記せず、自社用には記入欄・確認項目だけを参考にします。
2026-11-07に施行規則第38条・第66条と警視庁の教育時間表で確認した範囲の要点です。個別の時間数は条件で変わります。
準備したものを控える
氏名・会社名・入力資料は保存しません。この端末の同じブラウザーで再開できます。共有端末では保存せず、印刷をご利用ください。
準備の目印：0 / 4項目
チェックは準備の目印です。保存するまで、この画面を離れると消えます。
全項目にチェックしても、受講資格・適法性・受付・申請済みの判定にはなりません。未確認事項は公式窓口などで確認してください。
次にすること・公式確認先
資料を用意したら、関連手順で未確認事項と次の担当・窓口を確認してください。
採用から教育・配置までの担当間引継ぎへ戻る未経験の新入社員を初めて配置する
社員Kの採用、対象教育、実施・補講、配置前確認を同じ記録番号で引き継げます。
- 警備業法施行規則（e-Gov法令検索）
本文照合日：2026-11-07。第4条・第8条・第11条・第14条・第15条・第17条・第21条・第25条・第28条から第32条・第38条・第66条を確認。
- 警視庁・警備員の教育時間
本文照合日：2026-10-26。教育時間の条件別表、有資格者・経験者の区分、経験年数の定義と根拠条項の案内を本文確認。個人の適用条件・現行規則との照合は個別に必要。
- 厚生労働省・労働条件明示のルール
本文照合日：2026-10-26。2024年4月からの明示事項追加のリーフレットを確認。各求人・契約の条件は原文と個別に照合する。